Datenschutzerklärung für die APP instacount.Mobile

Datenschutz ist uns wichtig und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Kooperation mit Ihnen und sind in jeder Hinsicht bemüht, Sie rundum zufrieden zu stellen – dies gilt natürlich auch im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten bei Nutzung der App instacount.MOBILE verarbeitet werden.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Apps und der Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben, neuer Technologien oder um unseren Service für Sie zu verbessern, können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wurden Änderungen an der Datenschutzerklärung vorgenommen, werden Sie bei der nächsten Nutzung der App darüber informiert. In diesem Fall müssen Sie der neuen Datenschutzerklärung zustimmen, bevor Sie die App weiter nutzen können.

1          Verantwortlicher, Anbieter und Entwickler der App

1.1          Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die Klinik, die von der INVITEC im Rahmen der Nutzung von instacount® PLUS eine Lizenz und einen Registrierungscode für die Nutzung der instacount.MOBILE App erhalten hat.

(Im Folgenden „die Klinik“)

1.2          Name und Anschrift der App-Entwickler

INVITEC GmbH & Co. KG

Altendorfer Straße 97-101

45143 Essen

(Im Folgenden „INVITEC”)

2          Verarbeitung personenbezogener Daten beim Download der App

Beim Herunterladen der instacount.MOBILE App werden die erforderlichen Informationen an den von Ihnen genutzten App Store übertragen, also insbesondere Nutzername, E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen und die individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Datenerhebung haben die Klinik und INVITEC keinen Einfluss und sind nicht dafür verantwortlich. Die instacount.MOBILE APP verarbeitet die Daten nur, soweit es für das Herunterladen der App auf Ihr mobiles Endgerät notwendig ist. Bitte informieren Sie sich daher mit der Datenschutzerklärung des jeweiligen Betreibers des App Stores über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

3          Zweck der App

Die App ist eine Funktionserweiterung der Software Systemlösung instacount® PLUS für die Chargendokumentation und das Instrumentenmanagement in der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP). Die App unterstützt dabei Teilprozesse der regulären Aufbereitung innerhalb der AEMP als mobile Anwendung. Zum Betrieb der App wird eine instacount® PLUS Installation benötigen. 

4          Funktionen der App

Die App umfasst Funktionen der Wareneingangserfassung, der Beladung von R&D Automaten und Sterilisatoren, die Organisation des Siebzwischenlagers sowie der Kommissionierung der aufbereiteten Sterilgüter.

5          Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App

5.1          Datenübermittlung Ihres Smartphones.

Wenn Sie die App nutzen, werden keine personenbezogenen Daten in der App oder dem Smartphone verarbeitet und/oder gespeichert.

5.2      Verarbeitung im Rahmen des Registrierungsprozesses

Um die App nutzen zu können, ist eine Registrierung eines mobilen Endgerätes über die Software Systemlösung instacount® PLUS erforderlich.

Nach erfolgreicher Registrierung stehen Ihnen die Funktionen der App zur Verfügung.

Um den Zugriff auf die App einzuschränken, ist die App durch ein Passwort geschützt, dass Sie selbst, über die Benutzerverwaltung der Software Systemlösung instacount® PLUS gemäß den gültigen Passwortrichtlinien vergeben.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Registrierung in der App nicht gesondert verarbeitet.

6          Datenübermittlung an Dritte und Speicherort der Daten

Eine Datenübermittlung an Dritte während der Nutzung der App erfolgt zu keinem Zeitpunkt. Die Daten der App werden in der Datenbank der Software Systemlösung instacount® PLUS gespeichert, welche durch die Klinik hausseitig bereitgestellt und verwaltet wird.

7          Datenlöschung bzw. Speicherbegrenzung

Innerhalb der App werden wie dargestellt keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sodass eine Löschung entfällt. Für die Löschung von personenbezogene Daten, die in der instacount® PLUS Installation verarbeitet werden, ist die Klinik verantwortlich.

8          Ihr Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
• Berichtigen unzutreffender oder unrichtiger personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Löschung Ihrer Daten
• Den Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format
• Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt wird.
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Klinik.

Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund von berechtigten Interesse

Sie haben außerdem das Recht jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese von aufgrund eines berechtigtem Interesse des Verantwortlichen (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt. Als Folge wird die Verarbeitung Ihrer Daten gestoppt, es sei denn, gesetzliche Vorgaben oder schutzwürdige Interessen an einer Fortsetzung der Verarbeitung stehen dem entgegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn personenbezogene Daten weiterhin benötigt werden, um ggf. Rechtsansprüche durchsetzen zu können.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Sie können sich hierfür an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder jede andere Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden.

9          Ansprechpartner in Datenschutzangelegenheiten

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, müssen Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten der Klinik und sein Team wenden, die auch in Fällen von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung stehen.

10     Datensicherheit und Verschlüsselung

Neben dem Datenschutz ist auch die Datensicherheit für uns sehr wichtig. Zu unserem hohen Standard für IT-Sicherheit zählen zahlreiche Maßnahmen: Jegliche Kommunikation zwischen App und Backend-System erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Die im Backend-System gespeicherten Daten werden ebenfalls verschlüsselt. Das Backend-System selbst wird entsprechend des Sicherheitskonzepts der Klinik aufgebaut, welches auch für die übrigen Systeme der Klinik angewendet wird. Hinzu kommen unter anderem physische Schutzmaßnahmen und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Zugriffsmöglichkeit nur für zuständige Mitarbeiter. Ihre personenbezogenen Daten sind damit vor unbefugten Zugriffen gesichert.

Die größte Bedrohung für Ihre Daten geht von Fremden aus deshalb können Sie zur Datensicherheit auch selbst beitragen. So ist insbesondere ein mindestens 8 Zeichen langes Passwort zu wählen, das mindestens einen Großbuchstaben und eine Zahl enthalten muss. Darüber hinaus ist es wichtig, die von Apple oder Android angebotenen Schutzmechanismen zu nutzen. Dazu zählen ein Entsperrpasswort, Touch ID (Fingerabdruck) oder Face ID.

11     Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Sie können diese Datenschutzerklärung unter https://invitec.de/datenschutzerklaerung-fuer-die-app-instacount-mobile/ abrufen.

Datum der Erstellung: 01.05.2022